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文秘写作培训发言简短,文秘写作培训发言简短精辟

2024-05-15 23:54:45 围观 : 0 次

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于文秘写作培训发言简短的问题,于是小编就整理了1个相关介绍文秘写作培训发言简短的解答,让我们一起看看吧。

刚到秘书岗位的人,需要注意哪些问题?如何快速提高文字能力?

感谢邀请回答。茉莉的本职工作就是秘书。

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这个问题就很有感受了。

第一,手脚都要勤快。无论是什么类型企业的秘书,速记的能力是必须具备的,如果你写字速度很快,那恭喜你,同时还要打字的速度快,因做秘书首要就要做会议记录,这需要我们在开会的时候同步把主要的发言记录下来,并按照类别做好分类总结,就是要有归纳总结的能力。所以这些也是要锻炼的,如果你平时有空,可以一边开着新闻联播,一边用电脑做记录,这样也可以快速提高自己听发言后马上记录的能力。做得熟了,像茉莉的一个上司,其实她一边在做记录的时候,一边已经在写会议纪要,一般来说,在会议结束,她已经做好了会议纪要的初稿,回到办公室再稍微修改一下,就成稿了,给领导一看就可以发文了,效率很高。茉莉也需要达到这个境界。

其实这样还需要你有高速运转的大脑才行的,因为老板说的东西往往都是不成系统的,除非是那种本身文字语言能力很强的领导,要不然大部分的人都是想到哪里说到哪里,跳跃性很大,你能把东西都规整到一堆,而且有条理,也是需要自己的逻辑能力非常强。

第二,努力钻研业务知识。每个公司都有它的主营业务,作为秘书,以后需要和不同部门的人打交道,也需要处理不同部门的人提交过来的信息。所以需要很了解业务知识,才不至于一直在迷糊的状态。所以需要我们花费更多的时间在学习公司的业务,还有流程上,必须都要学懂弄通做实。

第三,提高写作能力。如果是国企的秘书,建议你多上各类官网,学习表达能力。在开始的时候,我们写的东西往往都很稚嫩,其实就像我们小时候学习好词好句一样,你开始的时候模仿别人写的,然后结合自己的实际,慢慢的就会写出属于自己的风格,在套用公司惯用的套路,基本上就越来越成熟了。如果是企业类型企业的秘书,按照会议的内容写好行动计划和方案,这个就是需要加强的部分。

第四,注意好文章的格式,标题多少号字,行间距,页边距,如何设定页码,这些也是硬功夫,都是需要记住和在日常工作中强化的。其实一篇文章有个好的格式,就好像是我们人穿得整整齐齐一样,会显得更有精神。

第五,注意管住嘴巴。秘书会经常和不同层级的领导在一起,听到或者知道很多公司核心的信息或者决策,还有因为和领导接触得多,也会知道领导的一些隐私。无论是公司决策信息,还是领导的个人信息,都不能在日常闲聊的时候泄露出去。

做一个成熟的秘书需要很多功夫,更需要是我们在日常工作中的思考和钻研,我们一起努力吧。

秘书是个需要耐得住寂寞的岗位,刚刚接触,会觉得是一头雾水,快速提高是没有捷径的,只有在实践中锻炼才能有效提高自己的写作水平。首先要多看多读别人好的公用文书,要学会别人的架骨,不同的公文有不同的构架,同样的公文整体构架也有各异。一篇好的公文必不可少的基本功就是看你如何构架。结构紧凑合理就完成了第一步。其次是给骨架添肉,肉就是我们要安排的内容,或是我们要表达的意思,内容如何安排直接影响整体质量,犹如我们人体艺术一样,做到重点突出,文字表达准确。三是收关修饰。细节决定成败,初稿定稿,再认真阅读,反复推敲,看看结构和表述的内容还有没有瑕疵,如有及时调整,再按公用文书的排版格式处理完成。这就是初稿,再呈领导审定。

到此,以上就是小编对于文秘写作培训发言简短的问题就介绍到这了,希望介绍关于文秘写作培训发言简短的1点解答对大家有用。

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